Obrázky z programu SchoolEvidence

Pohľady

Pre dosiahnutie vysokej prehľadnosti, rozsiahla množina dát z databázy je prezentovaná v niekoľkých pohľadoch.

Každý pohľad zobrazuje určitú podmnožinu všetkých dát a ponúka prácu s nimi. Takto práca je prehľadná a jednoduchá. Používateľ sa nestráca vo veľkej množine údajov a operácií.

Školy

Pohľad škôl zobrazuje zoznam všetkých evidovaných škôl a k nim prislúchajúcu krátku štatistiku.

Pohľad skupín ukazuje zoznam všetkých skupín. Po kliknutí na niektorú skupinu sa zobrazia doplňujúce informácie so zoznamom študentov, ktorí sú do danej skupiny zaradení.	Skupiny Pohľad skupín ukazuje zoznam všetkých skupín. Ponúka možnosť filtrovania (vyhľadávania) údajov podľa názvu skupiny a školy. Po kliknutí na niektorú skupinu sa zobrazia doplňujúce informácie so zoznamom študentov, ktorí sú do danej skupiny zaradení.
Po výbere určitej skupiny je možné si pozrieť aj plánovaný rozvrh.	Po výbere určitej skupiny je možné si pozrieť aj plánovaný rozvrh.

Študenti

Pohľad študentov obsahuje zoznam všetkých registrovaných študentov. Po kliknutí na niektorého študenta sa zobrazia doplňujúce informácie o všetkých štúdiách daného študenta.

Pohľad ponúka možnosť filtrovania (vyhľadávania) údajov podľa identifikačného čísla študenta, mena študenta, dátumu narodenia a bydliska.

Platby

Platby v programe sú evidované na každé štúdium samostatne. Štúdium v terminológii programu je zaradenie určitého študenta do skupiny.

Pohľad platieb zobrazuje finančný sumár na každé štúdium samostatne. Sumár zahŕňa dátum registrácie študenta, platbu registračného poplatku, celkovú cenu kurzu, požadovanú zaplatenú čiastku do aktuálneho dátumu, súčet všetkých prijatých platieb a prípadný nedoplatok.

Po kliknutí na niektorú zo štúdií, sa zobrazia podrobnosti vrátane presného zoznamu prijatých platieb a platobného plánu. Rozdiel medzi skutočnými a očakávanými platbami na základe platobného plánu je farebne vizualizovaný. Zelené sú vyrovnané platby, červené sú nezaplatené a biele sú platby do budúcnosti.

Pohľad ponúka možnosť filtrovania (vyhľadávania) údajov podľa identifikačného čísla študenta, mena študenta, dátumu narodenia a názvu skupiny. Ďalej ponúka vyhľadávanie aktívnych študentov a neplatičov.

Pohľad dochádzky v základnom režime zobrazuje štatistiky pre všetky štúdiá. Po výbere konkrétneho štúdia sa zobrazí dochádzková listina pre študenta.	Dochádzka Pohľad dochádzky v základnom režime zobrazuje štatistiky pre všetky štúdiá. Štatistiky obsahujú počet prítomností, ospravedlnených a neospravedlnených absencií, počet náhrad a demo hodín. Po výbere konkrétneho štúdia sa zobrazí dochádzková listina pre študenta.
V ďalšom pracovnom móde je možné prezerať dochádzkovú listinu pre celú skupinu.	V ďalšom pracovnom móde je možné prezerať dochádzkovú listinu pre celú skupinu.

Súhrnná finančná zostava na tlač pre konkrétne štúdium. V prípade potreby je možné nastaviť obsah hlavičky.	Zostavy Súhrnná finančná zostava na tlač pre konkrétne štúdium. V prípade potreby je možné nastaviť obsah hlavičky.
Dochádzkový list pre konkrétne štúdium. V prípade potreby je možné nastaviť obsah hlavičky.	Dochádzkový list pre konkrétne štúdium. V prípade potreby je možné nastaviť obsah hlavičky.
Zostava na tlač obsahujúca zoznam študentov zoskupených podľa škôl.	Zostava na tlač obsahujúca zoznam študentov zoskupených podľa škôl.
Súhrnná zostava na tlač pre prijaté a očakávané platby na vybrané obdobie. Súhrn je uvedený pre každého študenta samostatne, pričom mená sú zoskupené podľa ich príslušnosti do jednotlivých škôl.	Súhrnná zostava na tlač pre prijaté a očakávané platby na vybrané obdobie. Súhrn je uvedený pre každého študenta samostatne, pričom mená sú zoskupené podľa ich príslušnosti do jednotlivých škôl.

Sprievodca importom dát stiahnutých z InternetBankingu.	Import dát Sprievodca importom dát stiahnutých z InternetBankingu.
Výber dátového súboru na import.	Výber dátového súboru na import.
V zozname všetkých transakcií je možné si označiť relevantné záznamy pre import.	V zozname všetkých transakcií je možné si označiť relevantné záznamy pre import.
Transakcie je potrebné spárovať so štúdiami v databáze. Program to môže urobiť automaticky na základe variabilného symbolu.	Transakcie je potrebné spárovať so štúdiami v databáze. Program to môže urobiť automaticky na základe variabilného symbolu. Samozrejme sa ponúka aj alternatíva manuálneho priradenia.
V prípade, že zoznam obsahuje transakcie aj v cudzej peňažnej mene, program ich prepočíta na menu databázy, na základe zadaného konverzného kurzu.	V prípade, že zoznam obsahuje transakcie aj v cudzej peňažnej mene, program ich prepočíta na menu databázy, na základe zadaného konverzného kurzu.
Overenie všetkých transakcií, ktoré sú pripravené na import.	Overenie všetkých transakcií, ktoré sú pripravené na import.
Proces importu a prezeranie výsledkov.	Proces importu a prezeranie výsledkov.

Sprievodca skupinovým posielaním e-mailov.	Komunikácia Sprievodca skupinovým posielaním e-mailov.
Výber štúdií, pre ktoré sa budú správy posielať.	Výber štúdií, pre ktoré sa budú správy posielať.
Overenie e-mailových adries.	Overenie e-mailových adries.
Príprava obsahu správ s možnosťou vytvárania a používania vlastných šablón.	Príprava obsahu správ s možnosťou vytvárania a používania vlastných šablón.
Tento krok umožňuje overenie obsahu správ pred odosielaním. Zároveň tu prebieha aj proces odosielania.	Tento krok umožňuje overenie obsahu správ pred odosielaním. Zároveň tu prebieha aj proces odosielania.
Archív odoslaných správ.	Archív odoslaných správ.