Ochrana a zálohovanie databáz

Každý používateľ výpočtovej techniky by mal počítať s možnosť poškodenia, alebo straty svojich dát. Príčiny vzniku takýchto udalostí môžu byť rôzne:
  • Môže to byť dôsledok nesprávneho chodu programového vybavenia,
  • chyby technického vybavenia,
  • chyby obsluhy,
  • neočakávaný výpadok elektrickej energie,
  • a často je zničenie alebo poškodenie dát spôsobené počítačovým vírusom.


Prečo píšeme tento článok ?

Počas doterajšej komunikácie s našimi zákazníkmi sme zistili, že väčšinou si možnosť straty dát neuvedomujú, a nie sú pripravení sa pred tým chrániť. Prevencia je však štandardný postup a vyžaduje iba 5 minút času mesačne.

Databázy programu SchoolEvidence sú tiež iba digitálne dáta a rovnako pre ne platia pravidlá ako aj pre všetky ďalšie, či sú to Excel tabuľky, Word dokumenty, obrázky, alebo iné.

V nasledovných riadkoch Vás oboznámime s postupmi ako si môžete svoje údaje zabezpečiť.


Ako sa chrániť ?

Účinnou ochranou je používať antivírusový program a pravidelne zálohovať všetky dôležité dáta.


Ako zálohovať databázy programu SchoolEvidence ?

SchoolEvidence poskytuje možnosť  automatického vytvárania záložných kópií Vašich databáz. Pred používaním je však potrebné túto funkcionalitu korektne nastaviť.

Nastavenia zálohovania nájdete v hlavnom menu programu po kliknutí na „Settings“ ⇒ „Database Backup“. Môžete tam zadať nasledovné:
  • Ktoré databázy chcete zálohovať.   (odporúčame všetky)
  • Ako často sa majú záložné kópie vytvárať.   (odporúčame aspoň raz týždenne)
  • Koľko posledných zálohovaných verzií z jednotlivých databáz sa má archivovať.   (odporúčame minimálne 5 posledných verzií)
  • Kam sa majú záložné kópie ukladať.
Po korektnom nastavení, SchoolEvidence Vám pravidelne pripomenie potrebu vytvorenia záloh a opýta sa, či súhlasíte s vytvorením kópií. Ak dáte povolenie, program sa o všetko ďalšie postará.


Na čo dávať pozor ?

  • Z pohľadu bezpečnosti je ideálne záložné kópie umiestniť na iný dátový nosič, nie na ten, kde sa nachádzajú pôvodné databázy. Ak teda máte databázy priamo vo svojom počítači, zálohy uložte buď na CD, DVD alebo USB kľúč vyhradený na  tento účel.
  • Ak si zvolíte USB kľúč, SchoolEvidence nastavte tak, aby dáta priamo ukladal na pamäťový kľúč. Nezabudnite však pravidelne pred vytvorením záloh (keď sa zobrazí výzva) pripojiť USB kľúč k počítaču.
  • Ak si zvolíte CD alebo DVD nosič, SchoolEvidence nastavte tak, aby zálohoval dáta na pevný disk počítača, nakoľko nie je možné priamo zapisovať na CD. Následne aspoň raz za mesiac si napáľte zálohované dáta z počítača na CD.


Posielanie databáz cez Internet

Ak zvyknete posielať databázové súbory cez Internet (napr. prostredníctvom e-mailov) je potrebné aby ste chránili databázy pred poškodením alebo modifikáciou.
  • Účinným a veľmi jednoduchým spôsobom pri takej forme komunikácie je napr. spakovať databázový súbor do ZIP archívu. Ak sa totiž odoslaný súbor poruší, prijímateľ počas rozpakovania dostane notifikáciu o tom, že súbor je porušený.


Pomoc a podpora

Nie je potrebné si robiť starosti so zabezpečením dát. Stačí ak súbory cez Internet budete posielať zodpovedne a v programe SchoolEvidence si korektne nastavíte automatické zálohovanie.

Ak máte akékoľvek otázky alebo ťažkosti s nastavením zálohovania, kontaktujte nás. Pomôžeme Vám všetko nastaviť priamo na Vašom počítači.

Takisto Vám môžeme odporučiť prehľadný, jednoduchý a zadarmo použiteľný program, ktorý umožní zapisovať dáta na CD.